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圖 新聞投稿
2025-05-19
黃金雨季社團評鑑 探討社團制度傳承與創新轉型
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高雄屏東會。
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I總籌與競賽組長(競賽組長蕭渝展、總籌陳政霖、競賽組長林宜安、總籌羅依釩)。
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馬來西亞同學會。
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英語學系會長陳彥綸、副會長岩瀨璃瑜。

臺灣師範大學黃金雨季系列活動之一「社團評鑑」於5月4日於公館校區中正堂舉行,共有28個社團報名資料總評與八項單項獎項。今年首次採用統一場地展示、全面雲端資料管理與預審制度,亦新增「金碼獎」作為創意推廣平台,評鑑制度與參與型態同步轉型,體現師大社團文化的動能與反思能力。

黃金雨季總籌華語學系115級陳政霖與企管學系115級羅依釩表示,今年評鑑將所有參與社團集中於中正堂同場展示,並要求參與社團評鑑之社團提前上傳所有資料至NAS雲端,當天僅能啟用雲端檔案進行評鑑。為協助社團準備,主辦方於3月29日辦理資料整理研習,並於報名與評鑑前舉行說明會,幫助各社掌握標準與時程。

另項創新為預審制度,評審得以事前閱覽社團資料,使實體詢答更具深度,也提升整體評鑑效率與精準度。今年首度設立的「金碼獎」不列入正式評分,但主辦方期望透過影片創作形式,鼓勵社團發展自我敘事與對外行銷能力,未來將持續優化此獎項設計與參與機制。

競賽組組長林宜安表示,今年評審來自教師、校友、三校聯盟教師與在校社團人,涵蓋表演藝術、燈光設計、財務管理等多元背景。所有評審皆於事前獲得說明資料,並在當天參與協調會,以確保標準一致與公平性。除了基本指標,評審亦重視社團成員是否能清楚說明目標與宗旨、是否能將計畫落實,並在詢答過程中進一步理解實際運作情形。對於資料較不完備的新社團,則傾向給予具體建議與改善方向,協助其後續經營。

高雄屏東同學會今年睽違六年再次參與評鑑,為此團隊於短時間內完成大量資料整理與格式統一。來自歷史學系116級的會長方資翔表示,過去因疫情影響造成檔案中斷,今年團隊不只統整活動紀錄、文件格式,也重編會史,「他們努力我們才能乘涼」,重建的過程也成為重新確認宗旨與歷史的一次機會,重新感受一次過去的輝煌。他期待,或許他們也會成為未來某一屆理想中的模樣、未來發展成熟的願景。

在資料設計上,團隊特別重視財務公開與檔案合法性,並希望這些基礎能成為下屆幹部的起點。「不只是為了社團 也為了自己」,他認為,社團經營不只是責任,更是一種跨越課堂之外的學習歷程,從行政技巧到組織思維,都是可帶走的能力,「大學就是這樣,不一定要在系所才能學習」。而且,他建議社團可以將黃金雨季視為一個活動,堅定決心,參加黃金雨季雖會犧牲、花費大量時間成本,但並不委屈自我。

英語系學會由116級會長陳彥綸與副會長岩瀨璃瑜帶領參與今年評鑑。由於準備期間與英語之夜活動撞期,他們直到活動前一至兩週才確定參加,但從上任初期便已陸續進行資料整理與格式統一。受限於時間,他們坦言部分項目未能完善處理,因此無法參與今年社團評鑑。

兩人也特別提到評審老師的回饋方式令他們印象深刻。「像是一次實習」,原以為評鑑會有高度壓力,實際上每位老師態度都非常溫和親切,會耐心詢問每個細節並指出清楚的建議與需補充之處,讓他們覺得評鑑更像是一個學習與反思的過程,而不是一場打分比賽。如果評鑑環境過於嚴厲,可能會讓幹部卻步,但溫和的引導反而能激發思考和成長。陳彥倫認為,社團應朝向其宗旨發展、找回社團初心,建立清晰的傳承體系,讓每一屆走的路少一點彎。

「這是一次重回初心的機會」,此次參與評鑑也讓他們重新想起活動籌備的初衷,在學期中繁忙的節奏裡,往往容易忘記辦活動的初心,而這次準備與回顧的過程成為重新思考社團宗旨的契機。兩人表示,即使這次無法在評鑑中獲得名次,仍從中獲得寶貴的建議與回饋,這些內容將協助下一屆在制度與資料整理上更順利推進,讓英語系學生會逐步朝向更穩定的運作發展。

馬來西亞同學會會長歷史學系116級周苡澈表示,社團自學期初即確立參賽方向,並於三月前著手文書與財務整理,雖四月才知道今年的評分表,仍以既有基礎完成調整。他們也藉此重新檢視組織會議制度,導入更即時的檢討流程。他認為評鑑提供外部檢視的同時,更是社團內部反思與制度優化的催化劑。透過具體資料與實體對話,讓社團發現自身潛力與不足,進一步釐清發展方向與團隊協作模式。

競賽組組長蕭渝展表示,主辦團隊已透過表單蒐集參賽社團意見,後續將優化流程規劃與訊息傳遞方式,提升評鑑整體運作效能。他指出,評鑑除了是一場成果發表,更希望成為社團年度回顧與制度建構的節點。他觀察到,歷年綜合性與聯誼性社團因組織成熟與人力穩定,參與積極、表現亮眼,未來也期待更多不同類型社團投入金雨,讓評鑑成為推動師大社團文化的重要平台。(撰稿:校園記者歷史116胡佳萱 / 編輯:張適 / 核稿:胡世澤)