行政人員講習 提升行政效能

　　【9/14公關室提供】新學期馬上就要開始上課，新生同學要參加新生訓練，協助新進行政人員更快熟悉學校各項行政作業流程、提供師生更好的服務，人事室十四日上午也安排「96年度約用人員及新進職員、助教講習」，邀請輔仁大學法律系副教授吳志光、國文系退休教授董俊彥分別講授「行政程序法概要」和「公文寫作」，共有一百多人參與。

　　「行政程序法」乍看與學校行政沒有太大關連，甚至第三條就明文規定學校為達教育目的的內部程序不適用該法相關規定，不過輔大法律系副教授吳志光還是提醒所有行政人員，當影響同學們就學權益、或其他實體意義時，就不能忽略程序法的相關精神規定。他舉例，像是學生處理入學、退學或申訴案件時候，依法就應該維護同學們應有的權利，同理，行政人員具備相關法律知識，面對相關事件也更清楚因應之道，對當事人雙方都更有保障。讓行政人員更清楚行政程序法與行政罰法精神內容，吳教授特別以校園經常碰到學生二一、獎懲、校外人士陳情等相關事件為案例，深入淺出說明，讓所有人都收穫匪淺。

　　處理學校行政作業少不了公文往返，行政人員講習也特別安排「公文寫作」課程，由鑽研應用文的國文系退休教授董俊彥親自授課。董教授從公文的意義、公文的種類形式到公文用語、常見格式，提綱挈領詳加解釋，也實際舉例教導所有行政人員正確書寫公文、處理公文，包括簽、函、書函、上行文、下行文...各種看來繁複的公文規定，經過董教授清楚說明，未來就能更輕鬆面對公文。

　　講習課程之外，人事室也提供所有新進人員「文書處理手冊」，期待藉此提升行政專業與效能。