由檔案管理局舉辦之第四屆機關檔案管理金檔獎業於日前公布獲獎名單,獲獎的檔案管理績優機關共有27個,其中教育部首次薦送其所屬的國立臺灣師範大學等3所學校亦獲此殊榮。這是金檔獎舉辦至今,首度有學校單位獲獎,代表檔案管理專業化已落實到教育機關。
金檔獎是檔案管理局為肯定並提升政府機關對檔案管理的重視與績效而特別創設的獎項,代表機關檔案管理的至高榮譽。金檔獎的評選分中央機關與地方機關2類,每年的競爭均相當激烈,參獎者首先須經由各主管機關初選通過後薦送檔案管理局,再經過評審委員針對各單位的檔案管理整體規劃、宣導及專業培養、檔案分類編案編目、檔案整理、檔案保管、檔案清理銷毀、檔案應用、機密檔案管理、作業資訊化等項目嚴格審核,再到各受評機關實地查證後產生;評選過程相當嚴謹,獲獎十分不易,因此所有獲獎者可謂實至名歸。
國立臺灣師範大學為了參加金檔獎評選,近年來積極改善庫房設施及強化各項檔案作業功能,建全檔案管理制度,並完成全部的檔案目錄回溯建檔作業共計32萬8千餘件暨辦理永久保存案件影像掃描8萬5千餘件,且所訂定的檔案管理標準作業規範亦通過國際ISO 9001認證;另為提升檔案應用價值、分享檔案資產,本校特別於今年校慶時舉辦珍貴主題檔案複製展示,充分展現對檔案的積極管理與推廣應用。
國立臺灣師範大學今年適逢創校六十週年校慶,現在又獲得金檔獎的殊榮,可謂雙喜臨門;而教育部首次推薦3所大學參加評選,均能全部獲獎,初師告捷,也相當難得。