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【12/24校園記者衛教99李偉安報導】即日起師大學生要請假,將不必再把假單列印出來,玩大地遊戲式的跑關了。學務處推動「線上請假作業無紙化」正式上路,結合環保概念,省去列印麻煩,也節省學生核准蓋章時間,讓請假過程更有效率。
舊制的線上請假,其實只是在網路上填寫電子假單,想要完成整個請假手續,還是必須把假單檔案列印出來,接著再按照蓋核准章的順序,找每一關的老師、教官蓋章,最後交回生活輔導組,才算完成。
新制線上請假,省了列印假單程序,只要在網路上填寫完假單,系統會將學生的請假資訊,傳送給需要核准的單位,老師、教官只需在網路上核准請假,最後經生活輔導組核准後,便可將請假手續完成的假條,傳送至學生辦理線上請假時輸入的電子郵件信箱內,利用此證明假條,則可透過電子郵件或列印紙本形式知會各任課老師。
不過學務處提醒,新制上路後也不盡然完全不必跑關。如果請假別要求檢附相關證明文件,仍然需要在五個工作天內,將相關證明文件送至相關單位准假。例如請病假,就仍須將相關證明送交健康中心准假才算完成。
生輔組同時叮嚀,如果同學沒有在五個工作天內,將相關證明文件送至相關單位核假,就會被退件,此時同學就必須列印退件假單,並依照以往書面假單形式,到被退件的單位重新核假。
想要使用線上請假系統,可以利用網路信箱帳號進入校務行政資訊入口網,或者利用選課程式帳號進入生輔組或軍訓室網站登入。