點閱人次:3208人
圖 新聞投稿
2014-07-12
【優良導師】天生就愛和人接觸 企業管理學士學位學程吳奕慧
圖
圖
圖
企管大四導生宴通知,出自吳老師親手美編製作

企業管理學士學位學程

吳奕慧老師 小檔案
學  歷:國立臺灣大學商學研究所博士、碩士國立臺灣大學工商管理學系企業管理組學士
授課科目:行銷研究、經濟學、個體經濟學、賽局理論與實務、服務學習
學術專長:行銷賽局、行銷研究、問卷設計與統計分析
  「用心付出,教學相長」,是企業管理學士學位學程(簡稱企管學程)吳奕慧老師的導師經營理念,看起來像大學生一般年輕的吳老師,和學生之間亦師亦友、沒有距離的相處模式,讓學生對她多了一份信賴感,願意和她傾訴生命的美好或挫折。在臺師大企管學程擔任導師將近三年半的時間,這份工作不僅是她自臺大商研所博士班畢業後的第一份工作,也是臺師大企管學程的第一屆,學生們遇到這麼為他們著想的好老師,心裡是充滿感激且感動的,如同已畢業的高凡凱同學表示,一般人的學涯中,大學導師不見得和學生最親近,但在我同班朋友中,奕慧老師皆是影響他們最深的一位老師。舉凡課業、工作、感情等可能困擾尚未成熟的學生之問題,她永遠像是幫忙自己孩子般設身處地解決、教導,並不間斷地關心。據高同學所知,奕慧老師常處理學生的事情到三更半夜,醒來第一件事還是想到學生。老師並不指導他該如何做,但總是很有耐心地提點面對事情的態度和方向。高同學也表示,有奕慧老師做為待人接物和追求知識的典範,他一刻也不敢鬆懈。
  從贈書到規劃生涯發展 培養學生求職競爭力
  在臺師大算是非常年輕的企管學士學位學程,吳老師是創立時就在此服務的專任老師。面對沒有學長姐可以幫忙的第一屆臺師大企管學程學生,吳老師一直運用各種方式和他們溝通、相處,了解他們的需求,平均每日花費2小時以上進行學生諮詢和輔導,除了當面晤談,還有電話訪談、電子郵件、FB、Moodle數位學習平台等形式,提供各項資訊,嘗試貼近學生的生活。吳老師談到,臺師大早期較多公費生,主打的也是人文教育、藝術、體育、理工等王牌,這幾年學校積極轉型成全方位的大學,企管學程的設立也配合學校政策,並考量整合整個管理學院的資源,所以企管學程有很多課程是由管研所、全營所老師支援,院裡大家感情都很好,老師彼此間聯繫十分頻繁,制度上則是由一位導師從大一帶到畢業,以便熟悉學生,為他們作最適當的規劃。
  吳老師談到,從整體來講,學校其實本來就很關心學生,每位導師都要填寫輔導紀錄表,當她遇到問題時,她會請教同事,提升自己的經驗值。在學期開始前,吳老師會先排定一學期的行程表,開學後讓學生填寫合適的時間,固定在期中考前將全班同學約完一輪;期中考後的預警系統會讓她了解大家的情形,但她往往尚未等到預警系統結果出爐,就主動向院內必修科目授課教師詢問學生學習狀況,如果有同學成績不佳,吳老師會約他們單獨討論,看是否需要停修、加強輔導,甚至協助申請轉系、雙主修、輔系或學分學程;期末除了找特殊狀況的學生約談,還有全班性的聚餐,互動可說是相當密切。
  在這麼多大大小小活動中,還有一個很重要的班會,企管學程的班會不是只有導師生會談,更不只決定班上的事務,而是同時找很多院內老師一起來開班會,討論內容包括課程介紹、研究所推甄申請教學、履歷表撰寫與就業輔導等,開放同學向老師請教問題,老師也可以直接作回應。吳老師表示,班上的許多活動,往往有很多位老師共同參與協同完成,是她很感謝的地方。
身為標準企管人的吳老師,從大學、碩士到博士都是專研企管領域,這11年的經驗,讓她非常了解一位自企管畢業的學生在求職時會遇到什麼困擾,所以要從大一開始培養學生的競爭力,她的做法是「贈書」,針對學生年級不同,吳老師每學期皆會嚴選並贈送導生一人一本書籍,除了低年級時的《哈佛經驗─如何讀大學》、《大學生必修的75堂課》和《如何讀好大學》,希望學生累積自我知能和求職能量,在導生進入高年級後,也逐漸以輔助學生生涯輔導作為依歸,像是《選對工作老闆砍不到你─搶攻八大熱門職務》、《老闆最愛的履歷表》等等,則是幫助學生了解職場現況。不只如此,吳老師還主動發起舉辦職涯規劃與學習發展座談會、職涯興趣量表施測與解說座談,邀請院內教師經驗分享,並請學輔中心專業輔導老師針對職涯興趣量表進行講解。
吳老師對於大學生應具備的能力,有獨到的細膩觀察。從大二開始,她會督促想要推甄研究所的同學參加社團,增強語言能力、考外語檢定和相關證照,還有課堂表現要穩定,這樣備審資料內容才會豐厚。對於大三到大四的學生,她特別重視就業問題,所以和就業輔導組合作,舉辦履歷撰寫和業界主管擔綱模擬面試的職涯學習活動,詳細規劃每位學生的生涯發展,並教導他們如何呈現備審資料和面試,那一屆的學生表現成果斐然,推甄到國立大學的人數頗多,臺大、政大都榜上有名外,求職也很順利,吳老師無疑是幕前把關、幕後操持的重要推手。
  高山仰止,景行行止 全心全力為學生
  吳老師笑說,自己算是一個生活比較「充滿驚奇」的老師,臺師大企管一個班平均50人,其中有4到6位外籍生跟僑生,他們常會有學籍認定的問題,而她真的就遇到導生學籍出狀況,還牽連甚廣的案例。在民國98年學年度的第一學期,企管系成立的第一屆沒有收僑生,只有收外籍生,當時班上一位僑生就出現學籍的問題。對一個20歲出頭的小朋友來講,會感到很惶恐,這時候就需要老師的協助,在精神上給予支持,尤其是僑生孤身在臺灣,身旁沒有親人,老師是他唯一可以信賴的對象。吳老師與臺師大的主任秘書、國際事務處、管理學院前院長陳文華老師,還有該僑生及其家長多方會同處理,一度必須和教育部以及外交部相關單位溝通聯繫,過程棘手且費時甚久,爾後亦因考量學生在臺的安全問題,以導師身分代為向住宿輔導組尋求協助,才圓滿解決這件事情。
  還有一位學生身心出現狀況,吳老師在和學生晤談的時候,感受到學生的學習意願和情緒較為低落,可能是生活和情感上遭受挫折,除了引導學生說出內心的想法,同時也轉介到學輔中心,進行長期追蹤和輔導。在學生情緒有大波動、狀態不穩定時,趕緊和學生家長以及相關授課老師等進行聯繫和溝通,嘗試改善學生的學習意願和生活品質。面對這樣的學生,吳老師耐性十足,她說到,學生可能遇到任何一點小事就要跟你講,情緒時起時落,但唯一能做的是要耐性聽他說,然後再作轉介輔導或就醫的動作,並讓家長了解孩子的狀況。由於系上老師感情很好,形成一個緊密的聯繫網,互相幫忙觀察這位學生的動態,才能讓吳老師掌握學生的日常生活情形。吳老師也遇過學生不小心把公款弄丟,積欠書商款項的事情,差點廠商要和學生對簿公堂,吳老師不但先自掏腰包解決此事,也花了很長時間和家長溝通;這些意想不到的狀況,次次考驗吳老師的危機處理能力,但只要學生願意訴說,她絕對是盡全力想辦法處理學生的問題。
  當初轉學進企管學程的林亮璇同學對吳老師的回饋,便是這麼說的:「幸好有奕慧老師,讓身為轉學生的我,還來不及徬徨無措,就在老師的關懷與協助下,先愛上了臺師大。老師之所以廣受愛戴,是因為她將我們當弟弟妹妹般照顧,除了叮嚀課業表現外,還提供諮詢未來的人生規劃,並盡全力地提供資源、排除障礙,使大家能更順遂的往自己的康莊大道邁進。除此之外,老師也會在我們失意難過時,扶我們一把,使我們不致沉溺於其中,能迅速且堅定地調整腳步,勇敢走下去。高山仰止,景行行止。沒有奕慧老師,就沒有現在的亮璇。」吳老師對導生的用心,可見一般。
  學生在大學的四年裡,除了生活、情緒上的問題,便是要面對課業的壓力。在大一一開學時,導師會拿到學生入學考成績,吳老師在大一開設必修的經濟學,因此課堂上能觀察到每位學生的學習情況。對於某些讀書抓不到節奏的同學,她會試著去找尋原因,也曾經遇過學生真的對企管沒興趣,則會輔導學生申請雙主修或輔系,若還是無法適應,再引導學生轉系。當時班上有位用功的日本學生,入學時中文還在學習階段,吳老師的處理方式很全面,除了請熱心的同學幫忙外,特別留時間讓學生問問題;她也很高興臺師大的學生是滿樂於助人的,願意照顧協助外籍生。後來這位學生也很爭氣,以優異的成績獲得獎學金並順利畢業。此外,學期結束會有總成績和班排,吳老師在下一學期和大家碰面時,會叮嚀同學這學期要更努力,在知曉部分同學準備推甄研究所,她會鼓勵他們再加油,像是有些同學主科成績優異,但通識課因為出席率不好影響成績,吳老師則會勸導這些學生調整自己的狀況。
  由於企管學程對外語能力要求比較嚴格,吳老師在學生一入學,就會進行調查並要求他們去報考外語檢定,畢竟為了這些檢定未通過而延畢,是很不值得的事。吳老師之後也會再統計導生的考試結果,鼓勵已經過關的人往更高的等級邁進。臺師大的資源很充足,吳老師總是鼓勵學生要努力把握機會,也可申請至國外當交換學生以增廣見聞,企管學程平均每屆有10位學生成為交換生,有的人甚至出國兩個學期,累積學習能量。至於修改履歷表、備審資料,為他們爭取實習機會等等,都是吳老師會主動關切的事。大三開始,企管學程分行銷、財務、策略三大模組課程,學生要有專業的學習目標,規定他們修習一定數量的課程,這些細節處理上比較複雜;吳老師藉由召開課程說明、作調查表的方式,協助學生計算學分,若是遇到一年只開一次的課程,她和助教也會提醒學生是否還有課未修,盡量讓學生比較順利,大學圓滿過關。
  再忙都會撥出時間 一定參與學生活動
  在當導師的過程中,吳老師遇到最大的挫折是來自於情緒不穩定的學生,通常這些學生情緒時好時壞,好的時候會自己激勵,覺得生活終於上軌道;但壞的時候就感覺自己之前的努力一下子就被摧毀了!例如有一位學生家境不錯,生活沒有壓力,一天到晚亂花錢、傷春悲秋,生涯規劃對他來說沒有急迫性,人生如同沒有根的浮萍,吳老師感到十分無力,感慨有些學生連自己的下一餐都要很努力,有些學生卻是虛度光陰,到大四時才突然覺得時間不夠。面對這些挫折,吳老師會跟家人傾訴,排解心中負面的情緒;同時也會向國立臺灣大學的老師請益,像是博士班的指導教授臺大商研所周善瑜老師、臺大財金所陳其美老師即給了吳老師很多幫助;而曾獲選為臺大優良導師、商研所郭瑞祥老師,還特地製作投影片,分享其當導師的心得;臺師大的同事如管研所陳慧玲老師、全營所康敏平老師,也會提醒吳老師要如何處理學生狀況,並在吳老師沮喪時鼓勵她;管理學院前院長陳文華老師、全研所前所長兼代理院長周世玉老師皆有豐富的導師經驗,吳老師看到這些已經是主管級的老師如此努力,再忙都會撥出時間給學生,常常工作到三更半夜,也非常感動,告訴自己要向他們看齊,給學生一些機會,即使變得像老媽子般處處叮嚀,仍是無怨無悔!
  說起令人感動的例子,吳老師提到兩位懂得努力的學生,一是從遊魂型轉變為能夠達成吳老師設定成績目標的學生,最後GMAT考到七百分;另一位是五專插大轉學到企管學程的學生,需半工半讀,後來也推甄上政大企研所,完成自己的理想。這些孩子在吳老師的協助之下,再配合自己向上的心態,都能夠闖出一片天,對吳老師而言,無疑是最大的安慰了!
  喜歡和人接觸的吳老師,天生特質就喜歡從事與人相關的工作,母親有人力資源的工作背景,不乏諮商輔導的經驗;碩士班的指導教授有心理專業;加上本身一直都是好朋友的訴說對象、遇過好朋友輕生的種種經歷,讓吳老師重視人的情緒,真心喜歡和人接觸。導生有活動,吳老師一定協助籌辦、踴躍參與;Hello We企管人的萬聖節晚會、制服日、小天使小主人活動、企管之夜、迎新晚會、萬聖節All Pass糖果驚喜、企管週等活動以及各項系籃、系排、系羽、啦啦隊等體育競賽,都可見吳老師的身影;不僅如此,她還親手做活動通知,將照片美編,讓學生收到通知單時能感到被重視;甚至還在學生士氣較低迷的那段時間,親手寫了46張聖誕節卡片鼓勵大家;期末額外邀請幹部、體育隊聚餐,感謝他們的辛苦,導師生之間的情誼,就這麼一點一滴的維繫起來,成為一輩子的事。
  培養一輩子受用的興趣 心靈不枯竭
  吳老師說,相對於其他學校、她所接觸過的學生來說,臺師大的學生就跟校訓一樣:誠正勤樸,純真、樸實、真誠,給人很舒服的感覺,這對往後他們求學、就職、做人處事各方面是很大的優勢;但還有一個可以稍微進步的地方,即是增加積極性、企圖心,不要太過謙虛、和平;之所以會有這樣的感覺,是因為企管在業界的競爭壓力高,有些應對進退、商場文化勢必要面對,外在環境變化如此劇烈,學生若能將積極度與好的個性作結合,大家絕對會更棒!
在大學生涯中,吳老師希望學生找到自己未來有興趣的方向,離開學校時心中要有目標,知道自己要往哪邊走。例如有學生想要功成名就,大學基礎自然要紮穩,比別人更努力。另外,要交到志同道合的朋友,尤其現在獨生子女自我意識強,交朋友比較困難。除了具備基礎的知識技能,語文、電腦文書同樣重要,中文書寫的表達能力,在寫報告時吳老師就會要求。再者,溝通協調、團體相處的方式、培養一輩子受用的興趣,讓心靈不枯竭,都是吳老師期盼學生能在大學四年拿到的必修學分。
  吳老師認為,作為一位導師,要設身處地為他們著想,持續付出,學生自然能夠感受到你的用心,而他們所分享的事情也給自己很多啟發。以前她並不了解八年級生在想什麼,但現在學生能和她述說自己經歷的生活,有時候他們也是自己的導師。對新進的導師們,吳老師笑說,要把自己的心放年輕一點,在訝異學生怎麼會這樣的時候,想想自己以前可能也是如此,就能比較理解學生的需求。新進導師是很忙很累的,肩負研究、教學、行政多重壓力,但只要撥出一點時間,這些辛苦的過程都會變成美好的回憶,是值得的。很重要的一點,導師不要忘記照顧自己的健康,畢竟輔導工作是長期、持續性的,投入之後很難抽離,需要幫手的時候,一定要向前輩、同事,甚至導生班同學求援,一切才會順利,同時勝任愉快。相信新進導師很快就會喜歡上擔任導師的無比成就感,那也是吳老師一輩子難忘、美好又幸福的回憶!