業務概況

秘書室公共事務中心(Center of Public Affairs;簡稱公事中心),原為本校自95學年度起新設立之一級行政單位,主要負責業務為本校公關接待、媒體關係和校友服務等三大業務。另自97年11月起,為全面對外推廣本校品牌,本中心導入整合行銷傳播觀念,強化學校品牌與形象,並加強校園、社區服務與公益活動等業務,101年8月1日併入秘書室,現由管理學院全球經營與策略研究所康敏平副教授兼任主任一職。

中心對外具有建立校園品牌形象與危機處理的功能,對內則凝聚共識以創造組織效率。然無論是本校對外形象之建立或內部文化之形塑,實為本校所有成員(含校友)的共同責任。

本中心將本著「對內服務、對外行銷」的工作信念,並秉持樂觀積極(Optimistic)、綿延不絕(Unceasing)和信賴確實(Reliable)的工作態度,在本校全體成員與校友的共同努力下,發揮「全員服務」的強大效能,以建立本校對內暨對外的良好形象及關係。

業務概況
本中心業務內容分別如下-

一、整合行銷傳播:

 (一)校內外新聞發佈
 (二)學術成果發表記者會
 (三)本校重大事件或活動之宣傳
 (四)校園記者團隊培訓與運作
 (五)全校性文宣及出版品之編輯與發行(含師大校訊、校慶特刊、師大週報中文電子報、NTNU QUARTLY英文電子報、中英文校園簡介、NTNU Newsletter)
 (六)學校官網維護及社群媒體經營
 (七)媒體關係經營
 (八)公共意見及輿情彙整

二、校園與社區服務:

 (一)協助接待外賓與維繫公眾關係
 (二)親善大使相關業務
 (三)社區關係經營與服務

三、校友服務:

 (一)推動全國校友總會業務與永續發展
 (二)海內外校友會及各系所校友會之聯繫與協助
 (三)年度傑出校友選拔
 (四)校友活動之規劃與執行(畢業30、40、50、60重聚、國際校友重聚等)
 (五)校友資料庫之建立與更新
 (六)校友證申辦與特約商店開發
 (七)校友聯繫與服務
 (八)校友中心網站經營與校友電子報發行

四、資源發展:

 (一)募款網站及捐贈系統之優化與維護
 (二)募款影片之製作與宣傳
 (三)募款行銷活動之規劃與執行
 (四)北美基金會相關聯絡事宜
 (五)捐款關係經營與管理
 (六)經費控管與財產管理
 (七)校友總會、誠正勤樸基金會相關業務
 (八)紀念品相關業務

歷任主管簡介
康主任敏平(全球經營與策略研究所副教授;108.4.1~迄今)
黃執行長兆璽(研究發展處企劃組助理研究員、兼任執行長;106.8.1~108.3.13)
林主任安邦(公民教育與活動領導學系副教授、主任秘書兼任;104.8.1~106.7.31)
李主任和莆(音樂學系教授;102.8.1~104.7.31)
林主任安邦(公民教育與活動領導學系副教授、主任秘書兼任;99.3.1~102.7.31)
夏主任學理(表演藝術研究所教授;97.11.1~99.2.28)
林主任安邦(公民教育與活動領導學系副教授、主任秘書兼任;97.8.1~97.10.31)
溫主任明忠(公民教育與活動領導學系教授;96.8.1~97.7.31)
程主任紹同(體育系教授;95.8.1~96.7.31)

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