師大新聞
2009.0715
差勤管理系統8月上線 邁入無紙化辦公室
【07/15公關室胡世澤報導】為邁入「無紙化辦公室」,推動綠色大學,臺師大人事室與廠商合作研發「差勤管理系統」,全校近3000名教師及行政人員自8月1日起,將完全在線上完成請假、加班、出差程序,不但大幅提升行政效率,一年還可省下至少數萬張紙,響應環保。
人事室組員張明蕙表示,自下學期起,教職員差勤相關表單處理,包括個人請假、出差報告、差旅費申請、公出申請單、銷假單、加班申請等,不必再使用紙張,電腦上就可以完成審核、主管複核等工作。非常方便,還將與指紋簽到退系統整合。
張明蕙表示,學校已在暑假舉辦多次教育訓練,希望讓教職員可迅速上手,各學術及行政單位主管可以隨時或每月監看報表,充分掌握單位中各種功能的運作,除可以增加行政效能、即時完成各項工作及任務外,每年還可節省數萬張紙,落實環保。