師大新聞

國際處攜手行政同仁 共創AI賦能新未來

國立臺灣師範大學國際事務處於5月27日舉辦一場兼具深度與實用的「AI秒懂高效工作研習活動」，吸引來自校內各行政單位的30位同仁熱情參與。透過實戰導向的教學設計，活動現場學習氣氛濃厚，展現AI應用在行政效能提升上的巨大潛力。

頂尖講師帶路，AI工具實戰全面啟動

本次研習特邀明新科技大學國際暨兩岸教育中心資深專案經理李興旺擔綱講師，深入淺出地引領與會者探索：「AI如何為行政工作注入全新動能？」從AI概念到工具操作，李興旺以其豐富實務經驗，帶來一場充滿啟發的AI實戰旅程。

以使用經驗為核心　傳授AI組合應用秘訣

李興旺以親身使用經驗為基礎，強調「選擇個人慣用的AI工具為主軸，再透過工具間的巧妙搭配，往往能達到事半功倍的驚人效果」。在個人化AI工具選擇策略方面，經理建議與會者從ChatGPT、Claude、Gemini等主流工具中選定一款作為日常工作的核心夥伴，深度熟悉其操作邏輯與應用範疇，再逐步擴展其他輔助工具。他特別強調，與其貪多求全，不如專精一項再求廣度，這樣的學習路徑更能確保實際應用的成效。

談到黃金組合應用實例時，李興旺以NotebookLM搭配Gemini的網頁製作組合為例，詳細說明如何利用NotebookLM強大的逐字稿製作、心智圖生成、語音摘要及智慧對話功能來整理資料，再透過Gemini進行網頁內容創作，形成完整的數位內容生產鏈。此外，他也推薦善用Manus在企劃書撰寫方面的專業優勢，特別適合計畫案網頁設計等複雜專案的規劃與執行，能大幅提升工作品質與效率。

除了核心工具組合外，經理也慷慨分享了Canva AI、剪映、Grammarly、Trello、Notion等工具的實戰心得，並特別推薦Amazon AI課程作為持續精進的學習資源平台，鼓勵與會者建立終身學習的AI應用能力。

策略導入四步驟　建構AI轉型藍圖

講座深度解析AI導入的戰略路—精準辨識高重複性作業流程、篩選易上手且實用的工具組合、建立標準化使用規範與系統性教育訓練機制，並特別強調個資安全防護與AI倫理等關鍵議題的重要性。李興旺指出，掌握AI技能如同過往學習電腦操作般，已成為數位時代每位行政工作者不可或缺的核心職能。在展示精彩的實操演示之餘，也提醒所有臺師大行政同仁，AI並非萬能完美，切勿盲目依賴，務必培養批判思維，學會審視與驗證AI產出的結果。

成果豐碩　開啟智慧辦公新紀元

此次研習不僅大幅拓展與會者對行政效率提升的嶄新視野，更顯著增強了同仁們對AI操作的實戰信心。活動尾聲以「發掘可立即導入的AI工作智慧術」為實踐目標，積極鼓勵參與同仁將所學轉化為實際應用，持續優化與革新日常工作流程，為臺師大行政服務品質的全面提升注入強勁動能。（資料來源：國際處提供 / 編輯：胡世澤）