【校園記者英語104李貞縈】收服人心、緊抓觀眾目光,簡報就靠這招!11月15日師大就輔組邀請大陸工程公司業務部經理王鎮凡,與學生分享如何善用簡報及多媒體,輕鬆獲得主管青睞拿下合作案。
王經理表示,一個好的講者就如同一個演員,一場簡報就如一場秀,結合肢體語言和多媒體大方秀出自己團隊的專業與創意。在進行簡報時,要時常關注臺下觀眾的反應,維持互動,並且確認觀眾和講者在同一個步調上。
隨著應用程式更新,簡報樣式愈趨多元,內建動畫圖像豐富,許多人因此費盡巧思做出絢麗的PPT,試圖吸引目光。但王經理表示,一個好的簡報是化繁為簡,過多的動畫和色彩,觀眾反而不易找到講述重點。觀眾喜歡使用最直接簡單的方式得到資訊,論點越清楚明瞭,觀眾越喜歡。
因為工作需求,王經理簡報經驗豐富,但即使身經百戰,還是難逃「莫非定律」。王經理表示,報告時各種情況都有可能發生,即使已經做了齊全的準備,仍可能發生檔案損毀無法讀檔的情況。王經理建議,每場演講可以準備好紙本以及PDF檔備用。