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2015-04-27
學術電子書聯盟 92校結盟省成本
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【公共事務中心胡世澤報導】由92個大專校院及研究單位共同組成的臺灣學術電子書暨資料庫聯盟,4月27日在國立臺灣師範大學舉行104年會員大會,透過跨校結盟集資合購,加上教育部補助,去年聯合購買1萬3,664冊電子書,累計7年來聯合購買9萬3,140冊電子書,各大學使用過電子書的讀者比例,也從99年的4成1成長到去年的6成1。

師大校長張國恩致詞表示,他曾當了3年圖書館館長,也知道電子書的重要性,不過,和實體書相比,電子書雖具傳播效果,但未必能深化閱讀,兩者效益不同。他更期待透過推廣數位閱讀,培養學生的閱讀興趣和習慣。

今天共有一百多位成員代表出席,也聆聽電通安吉斯集團策略資深總監陳啟亮演講,主題為「閱讀與使用者經驗」,會中並由師大圖書館館長、計畫主持人柯皓仁說明臺灣學術電子資源永續發展計畫,讓成員代表了解去年執行成效及今年重點工作,其中以聯盟方式採購共節省超過新臺幣32億1,384萬8,564元,也整合教育資源。

對圖書館來說,購買實體書需要增加存放空間,還要負責整理及借還書,透過聯合購置電子書,對學校來說,可節省許多空間及人力資源,聯合購買可壓低成本;對學生來說,過去一定要到圖書館借書,現在隨時都可查閱,方便許多。

附件:臺灣學術電子書暨資料庫聯盟103年度臺灣學術電子資源永續發展計畫執行概況(圖書館提供)

一、發展歷程

電子資源為教學研究所不可或缺,然其銷售模式複雜,價格居高不下,促使圖書館從著重自身館藏的建立轉而強 調合作及資源共享。96年11月國內多校聯合向教育部提出「臺灣大專校院學術電子書共購共享計畫」,並於97年1月成立「臺灣學術電子書聯盟」。為擴大電子資源的使用效益,100年初該聯盟特依教育部相關會議決議,整併技職校院電子書、共用性電子資料庫兩大計畫,研提「臺灣學術電子資源永續發展計畫」,獲教育部同意補助資源購置費及營運費。100年至102年3年計畫已順利完成。目前執行第二階段三年計畫,自103年1月起至105年12月止。

配合該計畫實質整合電子書與資料庫兩類數位資源之共購共享,101年會員大會討論通過聯盟名稱更改為「臺灣學術電子書暨資料庫聯盟」,為國內電子資源的整合發展邁向新紀元。103年至105年計畫主要特色包括:經費來源為教育部補助及聯盟自籌款、藉由共同採購快速提升參與學校館藏量、電子書之採購以買斷方式為主、成員館可依各館需求與經費選擇繳交自籌款額度、進行統計分析及意見調查、加強大專校院圖書館館際間密切合作等。

二、運作模式

(一)組織與分工

103年至105年聯盟召集單位為臺灣師範大學圖書館,成員由各大專校院、研究單位、軍官學校組成,103年共計92所。依單位屬性分析,大學校院53所(58%)、技職校院36所(39%)、其他單位3所(含中央研究院、國家圖書館、空軍軍官學校)(3%);依公私立別分析,公立39所(43%)、私立53所(57%)。

為使計畫各項作業順利進行,聯盟特設置跨校決策中心─推動小組,分設徵集小組、彙整小組、採購小組、推廣小組、行政小組,由臺灣師範大學、臺灣大學、成功大學、中興大學、雲林科技大學、高雄應用科技大學6校圖書館人員組成。每一小組作業緊密結合,建立完整的計畫執行流程,達到集中採購縮短時程、節省經費與人力、及提高實際效益等。

(二)經費來源

計畫經費來源包括教育部補助款以及成員館自籌款。自籌款部分區分為基本會費與全額會費:基本會員大學校院每年為新臺幣50萬元、技專校院新臺幣50萬元(其中15萬元由教育部補助);全額會員大學校院每年為新臺幣170萬元、技專校院新臺幣102萬元(其中30萬元由教育部補助);空軍軍官學校102萬元;中央研究院及國家圖書館新臺幣各204萬元。103年募集之資金超過新臺幣2億1千萬元。101至103年各項經費補助比例詳見表1。

表1、臺灣學術電子資源永續發展計畫經費來源

項目

年度

電子資源購置費

聯盟營運費

經費總計

電子書

電子資料庫

教育部

補助款

(比例)

自籌款

(比例)

教育部

補助款

(比例)

自籌款

(比例)

教育部

補助款

(比例)

配合款

教育部

補助款

自籌款

101年

79,750,000

(39.4%)

122,460,000

(60.6%)

43,200,000

(100%)

0

(0%)

7,050,000

(100%)

0

(0%)

130,000,000

122,460,000

合計 252,460,000

102年

79,950,000

(39.8%)

121,156,037

(60.2%)

43,000,000

(100%)

0

(0%)

7,050,000

(100%)

0

(0%)

130,000,000

121,020,000

合計 252,020,000

103年

67,366,000

(38.90%)

105,824,156

(61.10%)

36,274,000

(100%)

0

(0%)

6,360,000

(100%)

0

(0%)

110,000,000

105,824,156

合計215,824,156

(三)資源選購

電子書方面,103年徵集之產品分為合集、單書、讀者導向採購(PDA)三大項。合集產品採票選方式,會員館可投總票數以各館自籌款扣減購買單書及PDA的新臺幣50萬元後,以每新臺幣10萬元為一票,各館可視需求,重複票選同一項合集產品。單書產品,103年採行新方案,各館在分配的P&C選購經費額度內勾選之書籍均可納入採購,另可於經費額度外加選「備選」書單。讀者導向採購模式,電子書產品先開放使用者利用,依實際使用量決定採購之內容;每本電子書的總使用量=聯盟總使用量/總使用量平均值 + 使用館數/總館數*10。

資料庫方面,由雲科大圖書館調查各技職校院使用情形及滿意度,依各技職校院勾選意願,並參考使用統計及教育部補助款額度,篩選出適用之資料庫產品,再提推動小組會議討論確定年度採購清單。103年採購之9種資料庫均供各技職校院使用。

三、執行成效

103年西文電子書共增購1萬2千餘冊,中文電子書共增購1,235冊,歷年採購數量詳見表2。103年資料庫共採購9種資料庫,其中1種為買斷,8種為租賃。

表2、歷年購置電子書數量統計表

單位:冊數

年度

西文

中文

97年

18,957

0

98年

16,603

0

99年

17.310

0

100年

13,558

761

101年

12,969

1,270

102年

13,472

1,744

103年

12,429

1,235

合計

105,236

5,001

103年教育部補助購置電子資源費用共1億364萬元,聯盟自籌款共計105,824,156元,總計新臺幣2億946萬4,156元,以聯盟方式採購節省超過新臺幣32億1,384萬8,564元,其中西文電子書即節省了26億2,618萬1,907元;電子資料庫部分經與廠商多次議價,爭取到極優惠的價格,節省了5億6,912萬720元。

表3、103年電子資源採購整體經費效益分析表

單位:新臺幣

經費

電子資源

各成員館個別採購

所需費用合計

聯盟整體採購

所需費用

節省經費金額

西文電子書

27億8,383萬2,000元

1億5,765萬93元

26億2,618萬1,907元

中文電子書

3408萬6000元

1,554萬63元

1854萬5937元

電子資料庫

6億539萬4,720元

3,627萬4,000元

5億6,912萬720元

合計

34億2331萬2720元

2億946萬4156元

32億1384萬8564元

由103年11月針對各成員館使用者進行滿意度調查顯示,在電子書方面使用過者比率為61%,較99年的41 %與 101年的59%有所提升;對於整體電子書滿意度達73%,已有顯著提高,99年為56%,101與102年為68%;不知道圖書館有電子書的讀者則由99年的31%、101年的23%、102年的19%,下降至103年的18%。中文電子書滿意度已達75%,各身分使用者均逐年提高;西文電子書滿意度為54%,教師與學生皆較往年提升1%至7%,而教師的滿意度最高達77%。

電子資料庫調查部分,101年研究生、教師、研究人員、職員、大學生的滿意度,分別為69%、79%、86%、80%、58%,102年研究生、教師、研究人員、職員、大學生的滿意度分別為83.1%、85.1%、88.9%、86.4%、73.4%。103年調查結果顯示,研究人員滿意度達100%,其次依序為職員90%、教師87%、研究生84.1%、大學生79.2%,各身分別均逐年提高。整體滿度度101年為63%,102年則上升至76.5%,103年更上升至81.1%,足見資料庫推廣的成果。

從使用統計來看,由符合COUNTER的統計標準之電子書平台數檢視,可發現採用章節下載量(BR2)與每月服務登入與檢索次數(BR6)的平台數量逐年增加,這個趨勢有利於以一致的基準評估檢視電子書的使用狀況。就章節下載量(BR2)來看,103年與102年相比數字呈現顯著提升,成長51.5%。資料庫使用統計部分,103年度共購置9種,總使用率達23,246,238次,亦有明顯成長

為加強推廣電子資源之利用並提高滿意度,除繼續辦理教育訓練及演講活動外,103年特積極整理課程延伸閱讀電子資源書單,並透過屠龍戰記電子書尋寶闖關活動、相遇在雲端書海—我的eBook私藏、聯盟專屬Facebook粉絲專頁、電子報發送等多種管道推廣利用,以有效提高電子資源之使用效益。由103年成員館之滿意度調查顯示,99%成員館對於聯盟推動小組之整體服務感到滿意,該計畫對於國內各大校院充實數位資源與提升服務品質助益頗大。

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